Comment Claude Routines a remplacé mon café-mail du matin

Chaque matin, c’était le même rituel : café, ouverture de Gmail, scroll dans 50 mails dont 90 % de bruit, et je perdais 20 minutes avant même d’avoir commencé ma journée. Le soir, rebelote pour faire le bilan.

J’ai automatisé tout ça en une soirée avec Claude Routines. Voici le setup.

L’idée

Deux routines automatiques :

• 7h30 : brief des mails reçus dans les dernières 24h, classés par priorité, livré sur Telegram.
• 18h00 : bilan de la journée, relances à faire, brief pour le lendemain.

Le tout sans toucher à ma boîte mail, sauf pour le bruit (newsletters, notifs auto) qui est archivé automatiquement.

Le stack

• Claude Routines pour orchestrer (déclencheurs cron + prompts).
• Connecteur Gmail natif pour lire les mails et créer des brouillons.
• MCP Telegram custom sur mon VPS Hostinger pour livrer le brief sur mon canal perso.
• Un bot Telegram dédié, créé via @BotFather.

Pas de code custom, pas de cron job à maintenir, pas de serveur supplémentaire. Tout tient dans deux prompts bien construits côté Claude.

La partie intéressante : le MCP Telegram

C’est là que ça devient pertinent pour les builders. Claude.ai ne propose pas de connecteur Telegram natif, mais on peut brancher n’importe quel MCP custom via l’interface Settings → Connectors.

J’ai mis en place un serveur MCP minimal (Python/FastAPI, Uvicorn, exposé en HTTPS) qui expose une seule fonction : send_message. La routine Claude appelle cette fonction à la fin de son analyse pour pousser le brief formaté en Markdown vers mon Telegram.

Petit piège rencontré : Claude.ai utilise un flow OAuth 2.0 avec PKCE pour s’authentifier, pas un Bearer statique. Il a fallu ajouter un endpoint OAuth minimal au MCP (mode single-user, auto-approve) pour que la connexion passe.

Le résultat

Le matin, je reçois directement sur Telegram un message structuré :

🌅 Brief matin — 28/04
📊 1 urgent · 2 importants · 3 à traiter · ~40 bruits

🔴 URGENT
Incident infra signalé par un client — service down depuis cette nuit,
mail reçu à 6h12, ils attendent un retour rapide.

🟠 IMPORTANT
Devis Q2 à finaliser pour le prospect rencontré la semaine dernière,
ils relancent gentiment.

🟡 À TRAITER
Trois suivis projet et une facture à valider côté compta...

✅ Drafts créés : 2 (à relire dans Gmail)

Et le soir, un bilan avec les relances à faire et le brief pour le lendemain. Plus de café-mail à rallonge, je sais en 30 secondes ce qui m’attend.

Ce que ça m’apporte concrètement

• Gain de temps : ~30 min/jour récupérées.
• Moins de charge mentale : je ne checke plus Gmail compulsivement.
• Drafts pré-rédigés pour les réponses simples, je n’ai qu’à valider.
• Le bruit géré tout seul : 50 mails de notifs auto archivés sans que je les voie.

Les prompts

Voilà le cœur du système. Adaptez à votre contexte (boîte mail, label Gmail, ton, signature).

Routine matin (déclenchement Lun–Ven 7h30) :

Tu es l'assistant de [Prénom], tu prépares chaque matin un brief mail
sur Telegram, ton informel et chaleureux, comme un collègue de confiance
qui résume la journée pendant le café.

OBJECTIF
Analyser tous les mails reçus dans les dernières 24h sur [adresse]
(label "[Label]" + INBOX), produire un brief narratif et structuré,
et le poster sur Telegram via le MCP send_message.

ÉTAPE 1 — Récupération
Mails reçus depuis hier 7h30. Inclure label "[Label]" + INBOX.
Ignorer Spam, Trash, Promotions.

ÉTAPE 2 — Classification
Sphère : 🏢 Pro | 🏠 Perso
Priorité :
- 🔴 URGENT (action <2h) : humain demandant réponse rapide,
  échec paiement, incident client, mail comptable/légal avec délai
- 🟠 IMPORTANT (aujourd'hui/demain) : demande client non urgente,
  facture à valider, décision projet
- 🟡 À TRAITER (cette semaine) : suivis, infos projet, contrats
- ⚪ BRUIT : newsletters, notifs auto, status pages, marketing

ÉTAPE 3 — Drafts Gmail
Pour les mails simples (confirmation RDV, "bien reçu", remerciement),
crée un brouillon Gmail en réponse au thread. Style informel mais pro,
en français, signé "[Prénom]".

ÉTAPE 4 — Brief Telegram (style narratif chaleureux)
Construis un message qui raconte plutôt que liste. Pour chaque urgent
ou important : 2-3 phrases qui contextualisent et suggèrent l'action.
Pour le bruit : résumé groupé en 2-3 lignes avec un ton léger.
Format Markdown V1 (parse_mode=Markdown).

ÉTAPE 5 — Envoi
Via le MCP Telegram, send_message avec parse_mode=Markdown.

CONTRAINTES
- Pour 🔴🟠🟡 : ne touche à rien (pas de label, archivage, marquage)
- Pour ⚪ BRUIT : marque comme lu ET archive (retirer INBOX)
- Drafts autorisés (étape 3)
- Si mail ambigu, mets-le un cran en dessous
- Français, ton informel et chaleureux, pas de listes sèches,
  touches d'humour contextuel autorisées

Routine soir (déclenchement Lun–Ven 18h00) :

Tu es l'assistant de [Prénom], tu prépares chaque soir un bilan de
journée mail sur Telegram, ton informel comme un collègue qui débriefe
en fin de journée.

OBJECTIF
Bilan mails du jour sur [adresse] (label "[Label]" + INBOX),
identifier traités vs en attente, lister les relances à faire côté moi,
briefer pour demain.

ÉTAPE 1 — Récupération
A) Mails REÇUS aujourd'hui (depuis 00h00)
B) Mails ENVOYÉS par moi aujourd'hui
C) Mails que j'ai envoyés depuis 5+ jours sans réponse

ÉTAPE 2 — Analyse
- Reçus : LUS (traités) vs NON LUS (en attente), même grille
  de priorité que la routine matin
- Relances : mails envoyés depuis 5+ jours sans réponse,
  filtre intelligent (ignorer threads où l'autre n'avait pas
  à répondre), max 5
- Brief demain : deadlines, RDV, threads chauds

ÉTAPE 3 — Brief Telegram (style narratif)
Intro qui retrace la journée selon la charge.
"Ce qui reste sur ton bureau" : mini-paragraphes pour chaque non-traité.
"Relances à faire" : format narratif, pas une liste sèche.
"Brief demain" : 3-5 points connectés.
Outro chaleureux selon la charge anticipée.

ÉTAPE 4 — Envoi
Via le MCP Telegram, send_message avec parse_mode=Markdown.

CONTRAINTES
- Pour 🔴🟠🟡 : ne touche à rien
- Pour ⚪ BRUIT : marque lu et archive
- PAS de draft Gmail le soir (uniquement le matin)
- Français, ton informel et chaleureux

Le secret c’est de prendre le temps de bien définir vos catégories de priorité et ce qui constitue du “bruit” pour vous. Le reste, Claude se débrouille.

Et après ?

Plein de pistes d’évolution : whitelist des clients VIP, mode “vendredi soir” avec récap semaine, classification plus fine, intégration calendrier… Mais le plus important c’est que ça tourne, et que c’est facile à itérer parce que tout est dans deux prompts en français.

C’est exactement ce que j’aime dans les outils modernes d’IA : la barrière entre “j’ai une idée” et “ça tourne en prod” devient ridicule. En une soirée, j’ai un système qui aurait demandé une semaine de dev il y a deux ans.